Заготовка новогодних елей может осуществляться исключительно путем участия в аукционах, проводимых в районных отделах – государственных лесничествах. Места для заготовки и количество новогодних елей к заготовке определяются районными отделами - государственными лесничествами. Заготовка елей, деревьев других хвойных пород для новогодних праздников допускается на лесных участках, подлежащих расчистке (квартальные просеки, минерализованные полосы, противопожарные разрывы, трассы противопожарных и лесных дорог), и на других площадях, где не требуется сохранение подроста и насаждений.

Арендаторы - лесопользователи, лесхозы, лесхозы – филиалы «Вологдалесхоза» также могут реализовывать новогодние ели, заготовленные при проведении сплошных и выборочных рубок (с волоков и из вершинной части стволов), при выполнении лесохозяйственных мероприятий, а также в молодняках поврежденных ветровалом в рамках санитарно-оздоровительных мероприятий. При транспортировке новогодних елей необходимо иметь при себе следующие документы:

• договор купли-продажи насаждений или его заверенная (с постановкой печати) копия, для лесопользователей, осуществляющих заготовку елей на основании результатов лесных аукционов;
• заверенная (с постановкой печати лесопользователя) копия лесной декларации, для лесопользователей арендующих лесные участки в целях осуществления лесозаготовок;
• заверенные (с постановкой печати лесхоза, лесхоза – филиала) договоры купли – продажи на выполнение лесохозяйственных мероприятий, для лесхозов, лесхозов – филиалов «Вологдалесхоз»;
• документы об оплате (квитанция, приходный кассовый ордер), для граждан, приобретающих ели в лесхозах, у лесозаготовителей – арендаторов.

За незаконную заготовку новогодних елей предусмотрен штраф в размере четырех тысяч рублей с конфискацией орудия совершения правонарушения.